Presentaciones y conferencias por medio de Internet

El dar una presentación de un tema en particular, ya no necesariamente se encuentra restringido a que toda la audiencia se encuentre en un mismo lugar.

Los diferentes recursos disponibles permiten que todos vean la misma diapositiva, escuchen el mismo audio y ven el mismo video prácticamente al mismo tiempo (esto dependerá de la velocidad de conexión de cada uno de los participantes.

Los recursos disponibles son:

• Macromedia Flash Communication Server
• Macromedia Breeze
• Microsoft Office
• Skype (audio y envío de archivos)
• Microsoft Messenger y similares

Macromedia Flash Communication Server
Este servicio, permite el compartir elementos en tiempo real tales como Audio, Video, Texto y contenido grafico.

Es posible tener un modulo hecho en Flash que emplee los recursos de Flash Comm y permita tener una diapositiva y compartirla con los usuarios que estén viendo la dirección especificada.  A reserva de que se indique lo contrario, la audiencia solo podrá ver las diapositivas que se han mostrado hasta ese momento, contar con un Chat de texto para dudas e incluso ver el video de la persona que se encuentre como expositor.

Si esta herramienta le puede servir, considere que necesitara adicionalmente un servidor donde pueda colocar sus contenidos para que los usuarios que serán su audiencia puedan observarlos y discutirlos por medio de herramientas adicionales.

Macromedia Breeze
Es un servicio de la empresa Macromedia donde permite que usted pueda publicar explicaciones de temas con captura de pantalla en tiempo real.  Esto permite explicar un tema específico y almacenarlo para que su audiencia pueda consultarlo posteriormente.

Para contar con este servicio, requiere pagar una cuota especificada por la empresa o bien, adquirir una licencia de este producto.

Microsoft Office
El conjunto de aplicaciones del paquete de Office de Microsoft, tiene herramientas que permite convertir sus presentaciones, hojas de cálculo y documentos en formato HTML, el cual es el formato que pueden leer los navegadores de Internet.

Si esta herramienta le puede servir, considere que necesitara adicionalmente un servidor donde pueda colocar sus contenidos para que los usuarios que serán su audiencia puedan observarlos y discutirlos por medio de herramientas adicionales.

En caso de que no cuente con un servidor, puede solicitar que D3 le asigne una dirección temporal en su portal de servicios y que puede ser retirada en el tiempo que usted especifique.

Skype (audio y envío de archivos)
No es precisamente una herramienta para mostrar un mismo contenido de forma compartida, pero si es un excelente auxiliar para sesiones multi usuario con audio y envío de documentos.  Resulta ser eficiente aun con usuarios con conexión de Internet de forma telefónica.

Puede usarse como complemento a diferentes formas de distribución de contenidos.  Por correo puede enviar la presentación y discutirla verbalmente con esta herramienta.

Es gratuita y existe para plataformas PC y Apple Macintosh.

Microsoft Messenger y similares
Sistema de mensajería instantánea que se distribuye de forma gratuita y que podemos mencionar que casi todo mundo emplea.

Al igual que Skype, no es una herramienta para presentaciones, pero puede ser utilizada como medio de comunicación entre el expositor y su audiencia.  Aunque permite transmisión de audio y video, no soporta mas de 1 usuario al mismo tiempo, por lo que se recomienda emplearlo solamente para intercambio de preguntas y respuestas o bien, comentarios y sugerencias.

Existen diversos sistemas de este tipo, como el Yahoo Messenger , AOL, Proteus para Apple Mac OS X.  Todos hasta ahora, son gratuitos.

Documento creado por:
Marco Antonio Vázquez Cárdenas
avazquez@d3multimedia.com
Fundador D3 Multimedia